Hotline
选一个时间。安排好一周。算清工时。
公民和公共利益团队的日历上往往有敏感内容。你不应该为了安排一次会议就交出整个日历——所以使用 Hotline，你只需精选几个时间段，分享一个链接，对方轻点一下即可。对方无需注册，你也无需公开日历，更不必来回沟通一整周。
这只是起点。围绕它生长起来的，是这些团队用来安排一周其余时间的日历——对其中的组织而言，还有排班表：班次、人手覆盖、工时与成本，都在这个安排会议的产品里。
有何不同
- 整个日历始终保持私密。 主办方只提供一份简短的时间列表，而不是公开全部空档。对于日历属于公开记录、或会成为对手研究材料的团队来说，这正是关键所在。
- 与你已有的日历兼容。 支持 Google、Outlook、Apple iCloud，以及任何发布 ICS 订阅源的日历。Hotline 直接与它们连接，并为每个忙碌时段标注来源。
- 一个链接，一次轻点，无需注册。 对方在自己的手机上、按自己所在时区选定时间。每个链接只能使用一次，并在预约的那一刻重新校验，因此同一时段不会被占用两次。
- 按组织计价，而不是按席位。 一个人使用完全免费，不设任何用量限制。在此之上按组织计费，席位不限——对一个靠志愿者、研究员和一年只排两次会的人运转的团队来说，按人头收费是件很奇怪的事。
当日历不只属于你
竞选团队、互助小组和小型非营利组织不只是安排会议——他们还要排班。Hotline 把这件事放在同一处完成，排班表因此不必是另一个工具、另一个登录入口和另一份人员名单。
- 先把一周排成草稿。 班次在发布之前不会对外可见，因此下个月的安排可以当着大家的面反复推敲，而不会以半成品的样子落进任何人的日历。
- 被排班的人不需要账户。 先填一个名字。如果他们希望班次出现在自己的日历上，之后再补一个邮箱。名单可以从电子表格导入，也可以导出回去。
- 人手覆盖是看出来的，不是数出来的。 谁在班上，哪几天没有人——以一周视图呈现，而不是靠手工统计出来的一份清单。
- 工时与成本，直接来自班次。 工作时间要经过复核与批准才算作钱，随后按周或按月生成可打印的账单。管理员看到成本；其他人看到自己的工时。
我们为何打造它
公民和公共利益团队的日历十分敏感——其中记录着会议、计划和不该被外人知晓的人员信息。大多数日程安排工具回答“你什么时候有空？”的方式，就是把答案公开出来，而这恰恰是这类工作最不该有的默认方式。
所以我们做了相反的事，然后一直做了下去。使用它的团队要的不是挂在一周边上的一个预约链接——他们要的是这一周本身：会议、班次，以及这些班次累积成的工时，而且不必为此按人头付费。