Hotline
Elige un horario. Organiza la semana. Cuenta las horas.
Los equipos cívicos y de interés público guardan cosas sensibles en sus calendarios. No deberías tener que entregarlo entero solo para conseguir una reunión — así que con Hotline eliges unos pocos horarios, compartes un enlace y la otra persona toca uno. Sin cuenta para ella, sin exponer tu calendario, sin una semana de idas y venidas.
Ese fue el punto de partida. Lo que creció a su alrededor es el calendario con el que esos equipos organizan el resto de la semana — y, para las organizaciones entre ellos, también el cuadrante de turnos: turnos, cobertura, horas y costos, en el mismo producto que agenda las reuniones.
Qué lo hace diferente
- Todo tu calendario permanece privado. El anfitrión ofrece una breve lista de horarios en lugar de publicar toda su disponibilidad. Para equipos cuyos calendarios son un registro público — o material de investigación opositora — ese es justamente el punto.
- Funciona con el calendario que ya tienes. Google, Outlook, Apple iCloud o cualquier cosa que publique una fuente ICS. Hotline se conecta a cada uno directamente y etiqueta cada bloque ocupado con su origen.
- Un enlace, un toque, sin cuenta. La otra persona elige un horario desde su teléfono, en su propia zona horaria. Cada enlace es de un solo uso y se vuelve a verificar en el momento de reservar, así que un espacio no puede ocuparse dos veces.
- El precio es por organización, no por asiento. Para una sola persona es gratis, sin nada medido. Por encima de eso, la cuenta es por organización con asientos ilimitados — cobrar por cabeza es una forma extraña de facturarle a un equipo que funciona con voluntarios, becarios y gente que agenda dos veces al año.
Cuando el calendario no es solo tuyo
Las campañas, los grupos de ayuda mutua y las organizaciones pequeñas no solo agendan reuniones — también arman un cuadrante de turnos. Hotline lo hace en el mismo lugar, así el calendario de turnos no es una segunda herramienta con un segundo inicio de sesión y una segunda copia del nombre de cada persona.
- Arma la semana como borrador. Los turnos permanecen invisibles hasta que los publicas, así el próximo mes puede resolverse delante de todos sin caer a medio hacer en el calendario de nadie.
- Las personas que programas no necesitan cuenta. Agrega un nombre. Agrega un correo después, si quieren sus turnos en su propio calendario. Importa una lista desde una hoja de cálculo y expórtala de vuelta.
- Lee la cobertura en lugar de contarla. Quién está de turno y qué días no hay nadie — como una vista de la semana, no como un recuento que armas a mano.
- Horas y costos, directo de los turnos. El tiempo trabajado se revisa y se aprueba antes de contar como dinero, y luego sale por semana o por mes como una factura imprimible. Los administradores ven el costo; el resto ve sus propias horas.
Por qué lo creamos
Los calendarios de los equipos cívicos y de interés público son sensibles — contienen reuniones, planes y personas que no son asunto de nadie más. La mayoría de las herramientas de programación responden a «¿cuándo estás libre?» publicando la respuesta, que es exactamente lo contrario de lo que se necesita para este tipo de trabajo.
Así que creamos lo opuesto, y después seguimos. Los equipos que lo usan no querían un enlace de reservas pegado al costado de su semana — querían la semana entera: las reuniones, los turnos y las horas que esos turnos suman, sin pagar por persona por el privilegio.